عصر الجمعيات العامة الإلكترونية يبدأ.. منصة هيئة الإيداع الكوري تفتتح في أكتوبر

صورة عامة لمقر هيئة الإيداع والمقاصة الكوري بحي يويدو في سيول [الصورة: هيئة الإيداع والمقاصة الكوري]
 

اعتباراً من يناير من العام المقبل، سيصبح عقد جمعيات عامة إلكترونية إلزامياً للشركات المسجلة الكبرى التي تبلغ أصولها مليارَي يوان كوري فما فوق. وسوف تطرح هيئة الإيداع والمقاصة الكوري منصة متخصصة للجمعيات العامة الإلكترونية في أكتوبر المقبل.

أعلنت الهيئة في بيان رسمي اليوم أنها تقوم بإنشاء هذه المنصة استجابة لقانون الشركات المعدل بشأن نظام الجمعيات العامة الإلكترونية، وأن المنصة ستمر باختبارات المستخدمين والفحوصات الوظيفية النهائية قبل الإطلاق الرسمي. وتخطط الهيئة لإجراء تجارب استكشافية مع عدد محدود من المستخدمين، ثم البدء في دعم عقد الجمعيات العامة الإلكترونية للشركات المسجلة رسمياً من يناير المقبل.

تضم المنصة العديد من الميزات الوظيفية المتقدمة لتيسير عقد الجمعيات العامة الإلكترونية. فقد تم توسيع خدمة التصويت الإلكتروني المسبق، التي كانت تُجرى عبر نظام كيه-فوت (K-VOTE) حتى اليوم السابق للجمعية العامة، لتشمل الآن التصويت الإلكتروني في قاعات الجمعيات الحضورية والإلكترونية في يوم انعقاد الجمعية. كما أتيحت للمساهمين الأجانب إمكانية المشاركة في الجمعيات العامة الإلكترونية وممارسة حقوق التصويت بنفس الكفاءة والسهولة التي يتمتع بها المساهمون المحليون، من خلال استخدام رقم التعريف الخاص بهم وكلمة المرور.

وتوفر المنصة أيضاً خاصية تمكّن الشركات المسجلة من بث مقاطع فيديو من قاعات الجمعيات العامة الحضورية إلى جميع المساهمين مباشرة عبر المنصة دون أي تكاليف إضافية. وبالنسبة للجمعيات العامة العادية والطارئة، التي تتركز عادة في شهر مارس، ستعتمد الهيئة نظام الحجز المسبق لمواعيد الانعقاد، مما سيساهم في توزيع تواريخ عقد جمعيات الشركات الكبرى على فترات زمنية متباعدة.

وعززت المنصة أيضاً سهولة مشاركة المساهمين في الإجراءات. يستطيع المساهمون طرح الأسئلة والتحدث صوتياً، كما يدعم النظام التصويت الإلكتروني عبر الأجهزة المحمولة والعد الآلي في قاعات الجمعيات الحضورية. وقد تم تحسين إمكانية الوصول من خلال توفير وسائل مصادقة متنوعة والسماح بالدخول عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

وقالت الهيئة في تصريح لها: "نتوقع أن يؤدي إطلاق منصة الجمعيات العامة الإلكترونية إلى تحسين كبير في الخدمات المقدمة للمساهمين والشركات المسجلة. سيتم حل مشاكل المساهمين الصغار الذين كانوا مضطرين لأخذ إجازات والذهاب شخصياً إلى قاعات الجمعيات، كما سيتمكن المساهمون الأجانب من ممارسة حقوقهم في التصويت بنفس ظروف المساهمين المحليين تماماً".

وخطط الهيئة لتنظيم جمعيات عامة تجريبية إلكترونية خلال الربع الرابع من السنة بالتعاون مع وزارة العدل والجمعية الكورية للشركات المسجلة، بهدف إجراء تدريب عملي شامل. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم الهيئة بتنظيم برامج تدريبية متخصصة موجهة للعاملين بقسم الشؤون في الشركات المسجلة، لضمان نجاح تنفيذ نظام الجمعيات العامة الإلكترونية.

* تمت ترجمة هذا المقال تلقائيًا بواسطة الذكاء الاصطناعي.